Nếu bạn đang có ý định mở cửa hàng, showroom hay triển khai một chiến dịch quảng bá ngoài trời, biển quảng cáo là thứ không thể thiếu. Nhưng không phải cứ làm là xong – trước khi làm biển quảng cáo, bạn cần xin cấp phép làm biển quảng cáo để đảm bảo đúng quy định pháp luật, tránh bị xử phạt hoặc tháo dỡ.

Vì sao cần xin cấp phép làm biển quảng cáo?

Việc xin giấy phép không chỉ là thủ tục hành chính rườm rà, mà còn giúp bạn:

• Đảm bảo an toàn kết cấu và vị trí lắp đặt.

• Tránh các rắc rối pháp lý, bị phạt hành chính.

• Tạo dựng hình ảnh chuyên nghiệp với khách hàng và đối tác.

Nói cách khác, giấy phép làm biển quảng cáo giống như “giấy thông hành” để biển hiệu của bạn tồn tại hợp pháp và lâu dài.

Quy định cơ bản về biển quảng cáo ngoài trời 2025

Theo Luật Quảng cáo 2012 và các văn bản liên quan, mọi loại hình quảng cáo ngoài trời (biển hộp đèn, biển LED, pano, billboard…) đều cần xin phép nếu:

• Kích thước vượt quá giới hạn miễn phép (thường là trên 2m² đối với biển ngang hoặc 1m² với biển dọc, tùy từng địa phương).

• Lắp đặt ở khu vực công cộng, mặt tiền đường, nóc nhà, hoặc vị trí ảnh hưởng đến an toàn giao thông.

• Sử dụng kết cấu kiên cố, gắn cố định lâu dài.

Các loại biển quảng cáo nhỏ, treo trong phạm vi cửa hàng và không vượt kích thước quy định thì không cần xin phép, nhưng vẫn phải tuân thủ tiêu chuẩn an toàn và mỹ quan đô thị.

Thủ tục xin cấp phép biển quảng cáo

Thủ tục xin phép thường gồm 3 bước chính:

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ xin cấp phép làm biển quảng cáo

Hồ sơ cơ bản bao gồm:

1. Đơn đề nghị cấp phép thực hiện quảng cáo (theo mẫu của Sở Văn hóa – Thể thao hoặc Phòng Văn hóa – Thông tin địa phương).

2. Bản sao giấy phép kinh doanh hoặc giấy tờ pháp lý chứng minh hoạt động.

3. Bản vẽ thiết kế biển quảng cáo (mô tả chi tiết kích thước, chất liệu, vị trí lắp đặt, màu sắc).

4. Ảnh chụp hiện trạng vị trí lắp đặt (có thể kèm tọa độ).

5. Văn bản chấp thuận của chủ mặt bằng (nếu thuê vị trí quảng cáo).

Bước 2: Nộp hồ sơ xin cấp phép làm biển quảng cáo

Bạn có thể nộp hồ sơ tại:

• Sở Văn hóa – Thể thao (đối với quảng cáo ngoài trời có quy mô lớn, hoặc đặt trên các trục đường chính).

• Phòng Văn hóa – Thông tin quận/huyện (đối với quảng cáo trong phạm vi địa phương).

Hồ sơ thường được tiếp nhận tại bộ phận một cửa. Một số nơi đã hỗ trợ nộp hồ sơ trực tuyến qua Cổng Dịch vụ công.

Bước 3: Chờ thẩm định và nhận giấy phép

• Thời gian xử lý trung bình: 5 – 10 ngày làm việc (nếu hồ sơ đầy đủ).

• Nếu hồ sơ chưa hợp lệ, cơ quan sẽ yêu cầu bổ sung hoặc chỉnh sửa.

• Sau khi được duyệt, bạn sẽ nhận giấy phép thực hiện quảng cáo, trong đó ghi rõ nội dung, thời hạn và vị trí được phép treo/lắp đặt.

Điều kiện cấp phép biển quảng cáo bạn cần biết 

Để hồ sơ được duyệt nhanh, bạn cần đảm bảo:

• Biển quảng cáo không che khuất biển báo giao thông, đèn tín hiệu hoặc ảnh hưởng đến an toàn.

• Kết cấu khung biển chắc chắn, chịu lực tốt, chống gió bão.

• Nội dung quảng cáo không vi phạm thuần phong mỹ tục, không quảng cáo sản phẩm/dịch vụ bị cấm.

• Tuân thủ đúng quy hoạch quảng cáo của địa phương.

Những lỗi thường gặp khi xin giấy phép biển quảng cáo

• Kích thước biển vượt quá quy định nhưng không có phương án đảm bảo an toàn.

• Thiếu bản vẽ thiết kế hoặc bản vẽ không đúng tỉ lệ.

• Không có giấy tờ chứng minh quyền sử dụng mặt bằng.

• Nội dung quảng cáo không đúng với ngành nghề đã đăng ký kinh doanh.

Có nên thuê dịch vụ xin phép làm biển quảng cáo?

Nếu bạn chưa quen với thủ tục hành chính, việc thuê dịch vụ xin cấp phép biển quảng cáo tại Quảng cáo Phương Đông là một lựa chọn tiết kiệm thời gian và uy tín. Với hơn 15 năm kinh nghiệm, chúng tôi sẽ:

• Tư vấn vị trí, kích thước, chất liệu biển hợp lý và phù hợp với nhu cầu của bạn.

• Thay bạn chuẩn bị hồ sơ, bản vẽ, xin xác nhận mặt bằng.

• Đại diện làm việc với cơ quan quản lý.

Điều này giúp bạn tập trung vào công việc kinh doanh mà vẫn đảm bảo biển quảng cáo được duyệt nhanh chóng.

Việc xin cấp phép làm biển quảng cáo tuy hơi mất thời gian nhưng lại là bước quan trọng để bạn yên tâm thi công và sử dụng biển hiệu lâu dài. Khi đã có giấy phép, bạn sẽ không lo bị xử phạt, tháo dỡ hoặc ảnh hưởng đến hình ảnh thương hiệu.

Trong bài viết này, chúng ta đã tìm hiểu rõ về việc hướng dẫn chi tiết xin cấp phép làm biển quảng cáo. Các quy định và luật pháp liên quan đến việc làm biển quảng cáo được điều chỉnh bởi chính quyền địa phương, do đó cần tuân thủ theo để tránh các hậu quả tiêu cực.

Điều kiện cần thiết để xin phép làm biển quảng cáo bao gồm tuân theo các quy định địa phương, cung cấp thông tin chi tiết về biển quảng cáo và chứng minh rằng nó không gây nguy hiểm cho khu vực xung quanh. Quy trình xin phép có thể khác nhau tùy thuộc vào địa phương và việc không xin phép có thể dẫn đến các hậu quả tiêu cực như bị phạt tiền hoặc yêu cầu tháo dỡ biển quảng cáo. Vì vậy, hãy đảm bảo tuân thủ các quy định và luật pháp liên quan đến việc làm biển quảng cáo để tránh các rủi ro không đáng có.

CÔNG TY CỔ PHẦN PDAD – QUẢNG CÁO PHƯƠNG ĐÔNG

Hotline: 0203.3833.426
– Email: [email protected]
– Website: www.pdad.vn
– Facebook: Quảng cáo Phương Đông
– Địa chỉ văn phòng: Số 03 – đường Lê Thanh Nghị – P. Hồng Hà – TP. Hạ Long – Tỉnh Quảng Ninh

 Rất hân hạnh được hợp tác với quý khách!