Trong hoạt động quảng bá thương hiệu, quảng cáo ngoài trời luôn là lựa chọn hàng đầu nhờ khả năng tiếp cận lượng lớn khách hàng. Tuy nhiên, để triển khai đúng luật và đảm bảo quyền lợi giữa các bên, việc ký kết hợp đồng là yếu tố không thể thiếu. Một mẫu hợp đồng cho thuê quảng cáo ngoài trời rõ ràng, chi tiết sẽ giúp doanh nghiệp tránh rủi ro, tiết kiệm thời gian và tạo sự minh bạch trong hợp tác.

Trong bài viết này, Quảng cáo Phương Đông sẽ chia sẻ mẫu hợp đồng quảng cáo chuẩn nhất, kèm theo hướng dẫn tải file Word/PDF miễn phí. Đồng thời, bạn cũng sẽ nắm được những điều khoản quan trọng cần lưu ý trước khi ký kết.

Vì sao cần hợp đồng khi thuê quảng cáo ngoài trời?

Khi thuê vị trí đặt biển, pano hay màn hình LED quảng cáo ngoài trời, nhiều doanh nghiệp thường tập trung vào giá cả và vị trí, mà quên đi vai trò quan trọng của hợp đồng. Thực tế, hợp đồng chính là cơ sở pháp lý ràng buộc quyền và nghĩa vụ của các bên.

Một số lý do bạn bắt buộc phải có hợp đồng cho thuê quảng cáo ngoài trời:

• Bảo đảm quyền lợi: Ghi rõ diện tích, vị trí, thời gian thuê để tránh tranh chấp.

• Ràng buộc trách nhiệm: Ai chịu trách nhiệm nếu biển hỏng, bị tháo dỡ hoặc vi phạm luật.

• Căn cứ pháp lý: Là bằng chứng hợp pháp khi xảy ra tranh chấp hoặc cần giải quyết qua cơ quan chức năng.

• Minh bạch tài chính: Quy định rõ giá thuê, phương thức thanh toán, thuế VAT…

Nội dung chính trong hợp đồng cho thuê quảng cáo ngoài trời

Một mẫu hợp đồng thuê quảng cáo ngoài trời chuẩn thường bao gồm những mục sau:

Thông tin các bên tham gia

• Bên cho thuê: Chủ mặt bằng, chủ sở hữu bảng quảng cáo hoặc đơn vị trung gian.

• Bên thuê: Doanh nghiệp, tổ chức, cá nhân có nhu cầu quảng cáo.

Vị trí & loại hình quảng cáo

• Địa chỉ cụ thể, vị trí đặt (gần ngã tư, trục đường chính, cao tốc…).

• Loại hình: pano tấm lớn, bảng hộp đèn, màn hình LED, biển ốp tường.

• Kích thước, chất liệu, kết cấu.

Thời hạn & chi phí thuê

• Thời gian thuê (3 tháng, 6 tháng, 1 năm hoặc dài hạn).

• Tổng chi phí và phương thức thanh toán (theo tháng, theo kỳ, một lần).

Quyền và nghĩa vụ các bên

• Bên cho thuê: bảo đảm mặt bằng hợp pháp, bàn giao đúng thời gian, hỗ trợ bảo trì.

• Bên thuê: thanh toán đúng hạn, sử dụng đúng mục đích, tuân thủ pháp luật.

Điều khoản pháp lý & cam kết

• Cam kết giải quyết tranh chấp bằng thương lượng trước khi đưa ra tòa.

• Thời điểm hợp đồng có hiệu lực.

• Các trường hợp bất khả kháng.

Mẫu hợp đồng cho thuê quảng cáo ngoài trời mới nhất

1.Mẫu hợp đồng cho thuê quảng cáo ngoài trời 1:

CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

HỢP ĐỒNG CHO THUÊ BẢNG QUẢNG CÁO

Số:………./ HĐQC

Hôm nay, ngày …… tháng ……. năm 2025

Tại địa điểm: Trường Đại học Nông Lâm Tp.HCM

Chúng tôi gồm:

BÊN A (Bên cho thuê: Trường Đại học Nông Lâm Tp.HCM)

Họ tên người đại diện: PGS. TS. Nguyễn Hay

Chức vụ: Hiệu trưởng.

Địa chỉ: Khu phố 6, P. Linh Trung, Q. Thủ Đức, Tp.HCM

Số tài khoản: 102010002156741 tại Ngân hàng: Vietinbank – CN Đông Sài Gòn.

BÊN B (Bên thuê: ……………………………………)

Họ tên người đại diện:

Chức vụ: Giám đốc.

Điện thoại: …….. Fax: ……

Địa chỉ giao dịch: …….

Cùng thoả thuận giao kết hợp đồng thuê bảng quảng cáo với các nội dung sau đây:

Điều 1: Bên A đồng ý cho bên B được thuê mặt bằng để treo bảng quảng cáo có kích thước: …………………mm.

Tại địa điểm: …….. ( theo bảng vị trí kèm theo)

Thời hạn thuê mặt bằng quảng cáo là: ……. tháng (Kể từ ngày hoàn  thành  lắp đặt đến hết ngày ………..).

Điều 2: Giá trị hợp đồng:

Tổng giá trị hợp đồng là: …………………đồng.

(……………………………………………….).

Điều 3: Trách nhiệm của các bên A:

Bên A có trách nhiệm thiết kế, lắp đặt và bảo hành bảng quảng cáo cho bên B trong suốt thời gian hợp đồng.

Bên A xuất hóa đơn tài chính cho bên B khi hợp đồng được thanh toán.

Điều 4: Trách nhiệm của các bên B:

Bên B có trách nhiệm phối hợp và cung cấp thông tin để bên A thiết kế bảng quảng cáo.

Bên B sử dụng mặt bằng để quảng cáo theo đúng mục đích đã ghi trong hợp đồng.

Bên B không được sang nhượng bảng quảng cáo cho đơn vị khác.

Trường hợp bên B có nhu cầu thay đổi nội dung quảng cáo phải được sự chấp thuận của bên A.

Bên B trả tiền thuê mặt bằng quảng cáo 01 (một) lần bằng tiền mặt hoặc chuyển khoản cho bên A sau khi hai bên ký kết hợp đồng.

Điều 5: Hai bên cam kết thi hành nghĩa vụ hợp đồng. Nếu bên nào vi phạm phải có trách nhiệm bồi thường các khoản tổn thất do bên đó gây ra.

Hợp đồng này được lập thành 04 bản, mỗi bên giữ 02 bản.

ĐẠI DIỆN BÊN A                                                                           ĐẠI DIỆN BÊN B

       Hiệu trưởng                                                                                       Chức vụ

 

2.Mẫu hợp đồng cho thuê quảng cáo ngoài trời 2:

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

HỢP ĐỒNG CHO THUÊ MẶT BẰNG QUẢNG CÁO
Số: ……./ HĐMB

Hôm nay, ngày 08 tháng 6 năm 2025
Tại địa điểm: Bến xe TP. Phan Rang – Tháp Chàm, Ninh Thuận
Chúng tôi gồm:

BÊN A (Bên cho thuê): …………………………………………………

Họ tên người đại diện: …………………………………………………

Chức vụ: ……………………………………………………………………..

Điện thoại giao dịch: ……………………………………………………

Địa chỉ giao dịch: …………………………………………………………

BÊN B (Bên thuê): ………………………………………………………..

Họ tên người đại diện: …………………………………………………

Chức vụ: ……………………………………………………………………..

Điện thoại giao dịch: ……………………………………………………

Địa chỉ giao dịch: …………………………………………………………

Cùng thỏa thuận giao kết hợp đồng thuê mặt bằng quảng cáo với các nội dung sau đây:

Điều 1: Bên A đồng ý cho bên B được thuê mặt bằng để gắn treo tấm pa-nô quảng cáo có kích thước: chiều rộng …… m, chiều dài …… m

Tại địa điểm: ……………………………………………………………….

Tổng diện tích sử dụng trên tường rào vòng thành là: …… m²

Thời hạn thuê mặt bằng quảng cáo là: …… tháng (Kể từ ngày …… đến hết ngày …… )

Điều 2: Tiền thuê mặt bằng quảng cáo là: …… đ/tháng x …… tháng.

Tổng giá trị hợp đồng là: …… đ

(…………………………………………………………………… đồng)

Điều 3: Bên B phải trả tiền đầy đủ cho bên A 01 (một) lần bằng tiền mặt và bên A phải cấp cho bên B hóa đơn (chứng từ) đầy đủ để có cơ sở thanh toán kinh phí cho đợt quảng cáo.

Điều 4: Bên B cam kết:
a/ Sử dụng mặt bằng đúng mục đích theo hợp đồng, có trách nhiệm bảo quản tốt các cơ sở vật chất ngay tại địa điểm treo gắn pa-nô quảng cáo.
b/ Không được sang nhượng mặt bằng cho chủ quảng cáo khác.
c/ Trường hợp treo gắn thêm một hoặc nhiều pa-nô quảng cáo khác phải có ý kiến của bên A.

Điều 5: Hai bên cam kết thi hành nghiêm túc hợp đồng. Nếu bên nào vi phạm phải có trách nhiệm bồi thường các khoản tổn thất do bên đó gây ra.

Hợp đồng này được lập thành 02 bản, mỗi bên giữ 01 bản.

ĐẠI DIỆN BÊN A (Chức vụ)                                                                                                            ĐẠI DIỆN BÊN B

Xem thêm:  Đơn vị cho thuê quảng cáo Billbboard – Pano tấm lớn uy tín chuyên nghiệp tại Quảng Ninh

Tại Điều 513 Bộ luật dân sự 2015 thì “ Hợp đồng dịch vụ chính là sự thỏa thuận của các bên. Theo đó bên cung ứng dịch vụ thực hiện công việc cho bên sử dụng dịch vụ. Bên sử dụng dịch vụ phải trả tiền dịch vụ cho bên cung ứng dịch vụ”. Do đó đối tác hai bên cần nghiêm túc thực hiện và tuân thủ những gì đã cam kết trong hợp đồng.

Các doanh nghiệp có thể tải về, chỉnh sửa thông tin cho phù hợp với nhu cầu thực tế. Đây chỉ là mẫu hợp đồng cho thuê quảng cáo ngoài trời mang tính tham khảo, trong trường hợp phức tạp hơn, bạn nên nhờ tư vấn pháp lý hoặc liên hệ Quảng cáo Phương Đông để được hỗ trợ soạn thảo đầy đủ và đúng luật.

CÔNG TY CỔ PHẦN PDAD – QUẢNG CÁO PHƯƠNG ĐÔNG

Hotline: 0203.3833.426
– Email: [email protected]
– Website: www.pdad.vn
– Facebook: Quảng cáo Phương Đông
– Địa chỉ văn phòng: Số 03 – đường Lê Thanh Nghị – P. Hồng Hà – TP. Hạ Long – Tỉnh Quảng Ninh

 Rất hân hạnh được hợp tác với quý khách!